8月17日下午，刊博会上海馆搭建方案调整优化工作会在上海市新闻出版局6楼中会议室召开，上海市期刊协会会长王兴康出席会议，副会长兼秘书长秦钠主持会议，上海市新闻出版局报刊管理处副处长许强，协会原副会长兼秘书长柴建民，副会长王汉栋，《大飞机》杂志编辑部主任陈伟宁，协会秘书处工作人员及各搭建单位代表参加会议。
    会议就“上海馆”主题、场馆主色调、功能区域设置、期刊展览主题及内容等具体工作分别进行了讨论，并对方案实施分工进行了部署。王兴康会长在讲话中对参与中标单位表示祝贺，希望中标单位综合考虑各方意见和建议，对方案做相应修改和完善。他希望方案出台后，筹备工作组成员齐心协力，精密组织，精心落实，确保本届刊博会主宾市上海参展各项工作有序开展。