8月2日上午，刊博会上海筹备工作组第一次会议在上海市新闻出版局6楼中会议室召开。会议由上海市期刊协会会长王兴康主持。上海市新闻出版局报刊管理处处长赵靖、副处长许强及胡楙、周尚科，期刊协会副会长兼秘书长秦钠，副会长倪力强，协会原副会长兼秘书长柴建民，少儿社党委副书记、副社长李炳刚、上海科技出版社副总编贾永兴、《故事会》杂志社制作发行部主任张凯、中国激光杂志社中文编辑部副主任胡冰、《大飞机》编辑部编辑欧阳亮等参加会议。
      赵靖处长首先传达了2016年中国（武汉）期刊交易博览会（以下简称“刊博会”）十堰预备会主要精神，并对上海参展筹备工作进行布置。他指出，本届刊博会上海受邀担任主宾市，上海代表团在本届书博会“上海期刊馆”的基础上，做好各项参展组织工作。随后，与会人员就会场搭建、宣传报道、会务联络等具体问题进行讨论，纷纷表示愿意贡献资源、积极参展，共同做好本次刊博会上海期刊参展组织工作。
      最后，王兴康会长指出，刊博会是我国唯一一个国家级、国际化、综合性期刊交易博览会，是促进产业发展、推动全民阅读、服务文化建设的重要平台，他要求筹备组群策群力、精心组织，把参展筹备工作做扎实、做细致、做到位，围绕本届刊博会“新理念、新融合、新发展”的主题和“建党95周年”，充分展示主宾市上海的城市精神和上海期刊的风采。