本市有关期刊出版单位：
        第二十五届全国图书交易博览会定于2015年9月25日至27日在山西省太原市举办。主会场设在中国（太原）煤炭交易中心，分会场设在大同市、长治市、运城市。
一、组织机构
        上海市新闻出版局统一组织本市出版、发行及有关单位参展，成立第二十五届书博会上海代表团。代表团组织机构如下：
        团  长：徐  炯（上海市新闻出版局党组书记、局长）
        副团长：彭卫国（上海市新闻出版局副局长）
        代表团办公室设在上海市新闻出版局发行管理处（黄浦区绍兴路5号401室，邮编：200020），对上负责联络，对下负责具体组织、协调等参展工作。上海联合书业会展有限公司协助代表团办公室开展日常工作。
        代表团联络员：吴  军（上海市新闻出版局发行管理处）
        联系电话：021-64313825、64740332（传真）
        E-mail：jwu@sppa.gov.cn
        期刊联络员：顾月明（上海市新闻出版局新闻报刊管理处）柴建民 莫树蔚（上海市期刊协会）
        联系电话：021-64674380（上海市新闻出版局新闻报刊管理处）、64726858（上海市期刊协会）
二、工作目标
         积极宣传贯彻党的十八精神，高度关注和积极支持书博会参展工作，注重实效，全面呈现上海新闻出版在全力提高内容品质、发展质量、努力打造全国新闻出版高地等方面取得的新成绩。要通过书博会重要平台和举办相关文化活动，凸显上海出版的亮点，凸显海派文化的特色，加强与全国新闻出版界的学习交流。
三、时间安排
        布展时间：9月20-24日
        预展时间：9月24日下午15:00-17:00
        展示订货：9月25-27日（每日9:00-17:00）
        撤展时间：9月27日17:00后
四、组团工作
        1．上海代表团组团工作根据书博会组委会要求实施，期刊单位由局新闻报刊管理处负责招展，以自愿报名为原则。
        2．展位设施及收费标准：书博会展示订货展位采用租赁形式，每个标准展位（3米×3米）收费3800元；每个特装展位（空地3米×3米）收费3500元，特装限高6米。订货会期间，每个展位免费发布展证2个，工作证2个、代表证2个，午餐盒饭2盒、矿泉水2瓶。
        3. 每个标准展位提供一张桌子、两把椅子、两个射灯、一个单相电源插座及一块楣板。
        4．要求：各参展单位于2015年7月19日前将预订展位数报代表团办公室。
五、布展工作
        上海代表团展示订货展位布展原则上由代表团办公室统筹，实行统一布展（改良标展）和特装相结合，力求整体划一、简洁大方、特色鲜明。统一布展费用由代表团办公室和参展单位共同承担，各单位承担的布展费用为每个标准展位1500元；特装布展费用由特装单位自行承担。凡需展位特装的单位，请将布展方案和图纸预先报代表团办公室，经审核同意后方可实施。
六、物流托运
        各参展单位应于2015年8月20日至9月10日期间，将所托运的展品和征订目录发运至组委会确定的物流公司。发运的包件须标明发货单位名称（以集团统一发货的要同时注明具体出版单位）、发货人姓名和联系电话，并注明发货总件数和分件数，如8—1、8—2等等。每个包件须分别注明“全国书博会出版物样书”、“全国书博会民营书业样书”、“全国书博会相关产业展品”。该公司收到展品后，于次日告知发货单位。
        组委会确定的物流公司在展场设立接洽点。布展时，负责将展品及征订目录统一送到各参展单位展位；撤展时，各参展单位可将需托运返回的展品点清数量，打包并贴上标签，送交该公司展场接洽点，办理托运手续，展品发运费用自理。
七、参展审读
        各参展单位要负责参展出版物内容、印刷质量的初审，确保展销订货的出版物的质量，凡有违反国家法律法规的一律不得参展。
八、活动组织
        各单位在书博会期间举办（组织）各种活动（新闻发布会、新书首发式等），请于2015年8月15日前将活动项目报代表团办公室备案。
代表团将邀请解放日报、文汇报、新民晚报、上海电视台和东方网等本市重要媒体记者随团采访，即时报道上海代表团的参展情况。为做好代表团在书博会期间的新闻报道和简报编发工作，请各单位将有关宣传材料报代表团办公室，便于及时反映代表团组织参展情况。
九、住宿、票务、接待
        1．根据第二十五届书博会实施办法，代表团办公室制订代表团行程安排为2015年9月20日至28日。各单位可依据代表团行程制定各自行程，并办理相关票务（飞机票和火车票）、住宿等手续。
        2．经前期书博会预备会期间考察太原市酒店情况，本届书博会上海代表团入住酒店为山西黄河京都大酒店（太原市平阳路19号），费用：标准间320元/天，单间400元/天。
        3．为提供票务服务，代表团办公室推荐上海航空公司衡山路售票处为票务（飞机、火车）服务单位，售票处承诺将以本市最低价格（机票）为各参展单位提供优质服务。（售票处联系人：陆晓琼，电话：64315351，地址：衡山路62号）
        4．请各参展单位于2015年8月20日前将行程安排、航班号、车次及人数报代表团办公室，以便安排接站等事宜。
十、参展费用情况
        1．展位费用：3800元/个（标）、3500元/个（特）；
        2．布展费用：1500元/个（标）；
根据上述要求与期刊具体情况，每个展位费用为5400元，每块展板为600元。
十一、版面制作要求及其他事项
        1、本次参展版面统一由书展组委会设计制作。为此，各期刊只需提供版面小样。若单块板面制作，尺寸为长150厘米、宽90厘米。若多块版面制作的，按此比例制作小样，可分开，也可以连在一起。版面最后由组委会统一制作。请将小样于8月14日前交期刊协会。
        2．请各参展单位于2015年7月19日前将预订展位数、预订房间数报代表团办公室；
        3．请各参展单位于2015年7月底前将活动项目报期刊协会备案；
        4．请各参展单位于2015年7月底前将参展相关费用付到期刊协会；账号为：076321——4292300214浦东发展银行
       未尽事宜可参阅未尽事宜可参阅山西省新闻出版广电局政务网站。

                                                                         上海市新闻出版局新闻报刊管理处 
                                                                                           上海市期刊协会
                                                                                            2015年7月8日