各期刊出版单位：

由华东地区六省一市新闻出版局主办的2009华东地区优秀期刊评选活动将在2009年内举行。

这次活动是在迎来改革开放30周年、迎接建国60周年、迎接明年召开世博会的时候举行的，意义重大。她对激发广大办刊人员的积极性、在期刊行业内树立榜样，发扬先进、推广经验，将起到很好的推动作用。

受上海市新闻出版局委托，我会将承担华东地区优秀期刊评选活动上海期刊的初评工作。现将有关事项通知如下

一、初评工作的组织机构

1、设立初评委员会，由本会会长陈和同志任初评委员会主任，协会各副会长和新闻出版局报刊处有关同志任评委。负责对整个初评工作的领导、审核和把关。

2、协会各专业委员会设初评组，由1名副会长任主任，2—3名常务理事任副主任，其余常务理事和理事5—9人任评委。

3、设立初评办公室，由协会秘书长任初评办公室主任。

二、评选标准

根据期刊的门类、内容、读者对象等情况，我会已制订期刊综合质量考评指标（试用稿），分以下几种：

1、社科大众期刊综合质量考评指标

2、社科专业行业类期刊综合质量考评指标

3、社科学术理论类期刊综合质量考评指标

4、科技综合科普期刊综合质量考评指标

5、科技技术期刊综合质量考评指标

6、科技学术期刊综合质量考评指标

7、科技学术期刊（外文类）综合质量考评指标

每一参评期刊适用其中的一种标准评选，如有特殊情况由评委会研究决定。

三、评选程序和方法

1、初评阶段

①各专业委员会初评组对报名参加评选活动的期刊送评材料和样刊（2007年2008年两年共4本）进行审读、评选。

②初评组评出入围进入初评委员会评选的名单，入围期刊数量为各专业委员会期刊数的15%—20%。

2、初评委员会审核阶段

①由初评委员会对各初评组提交的材料和名单进行审核；

②初评会在审核中，如发现有不符合评选要求的情况，可将材料退回有关专业委员会重评；

③由协会秘书处将初评会通过的入围名单和材料整理后报市新闻出版局。

四、评选时间安排及步骤

1、2009年5月下旬发出通知，广泛动员业内刊社积极报名参加评选。

2、6月15日—7月15日评选办公室接受报名。

3、7月16日—8月15日协会各专业委员会初评组初评。

4、8月16日—9月16日初评委员会审核，并将审核结果报市新闻出版局审定。

5、之后的复评和表彰阶段，我会将积极配合市新闻出版局工作。

五、报名时向

1、凡本市登记注册的国内统一刊号期刊均可报名参评。

2、参评期刊须填写参评报名表（由我会制订下发），并经主办单位同意盖章 。

3、报名时须提交参评报名表，2007年期刊（第1期、第3期）和2008年（第2期、第4期）共4本。

请广大期刊出版单位积极报名参评，并在规定时间内将参评材料邮寄或送至我会。

我会地址：肇嘉浜路366号9楼D座   邮编：200031

联系电话：64672969  64726858

上海市期刊协会

2009-5-18