为方便期刊出版单位出版增刊备案，市新闻出版局在此项备案程序上又有新的简化举措，具体操作程序如下：
      1. 备案人登录市新闻出版局网站（cbj.sh.gov.cn）- 网上办事 - 在线办理 - 报刊管理（更多）- 期刊出版增刊备案 - 点击“在线办理”，按照要求认真填报备案基本信息包括手机号码等，并填写《上海市期刊出版增刊备案表》，然后提交。
      2.备案人网上提交申请材料后，下载获得纸质《上海市期刊出版增刊备案表》，经主办、主管单位审核盖章，并附拟出版增刊目录（备案表和目录各一份），报送至市新闻出版局政务大厅受理。
      3.通过受理后，备案人即可获得市新闻出版局短信内容：申请编号和密码。
      4. 备案人一般在 5 个工作日内登录市新闻出版局网站，在首页点击“网上办理”后，在“办理状态查询”输入“查询登记号”（申请编号）和“查询密码”，即可查看到市新闻出版局的期刊出版增刊“准予备案决定书”电子文本，下载打印文件即告备案结束。
      5.如果备案人需要市新闻出版局“准予备案决定书”盖章原件的，可择日到市新闻出版局政务大厅领取。（新闻报刊管理处）